lunes, 25 de junio de 2018

INFORME FINANCIERO Marzo 2016


INFORME FINANCIERO 

CLUB CANNABICO EL PISO


CONSIDERACIONES GENERALES:

El presente informe corresponde al período Mayo 2014 a Diciembre 2015.  La fecha de comienzo coindice con la firma de los estatutos como asociación civil y la mudanza de local.
El Piso fue fundado como una experiencia pragmática para evaluar las condiciones y factibilidad de establecer un club cannábico con 45 miembros.
El compromiso básico de la comunidad reunida en primera instancia fue el de repartir en partes iguales tanto gastos como cosechas.
Esta experiencia comenzó en Junio de 2013, en una locación de 25 metros2 con solo 45 plantas y 45 miembros.
La matrícula inicial para el grupo base fue de $2.000 y durante el primer año de funcionamiento, los gastos se presupuestaban mensualmente y las cuotas no eran fijas. Se calculaban en función de los gastos a cubrir en cada mes.
Al momento de la regulación oficial de los clubes, esta experiencia se consolida, aumenta el cultivo a las 99 plantas admitidas por ley y traslada la sede a su ubicación actual, con 125m2 de superficie y la misma cantidad de socios, mientras que 22 de los miembros fundadores se han registrado como cultivadores domésticos dando paso a nuevos miembros.
Se da entonces un flujo de matrículas de $10.000 a medida que se integran nuevos socios y a la vez se cobran $3.000 adicionales a los socios activos fundadores para cubrir los costos de la mudanza y la compra adicional de  equipos e insumos de cultivo.

Consideraciones Contables:

Los egresos son imputados en la fecha de pago, no siguen las normas del devengamiento.
No se registran las cuentas a pagar.
Al momento se mantienen deudas con UTE y dos proveedores de insumos de cultivo.
El saldo de caja al día es negativo desde el 29 de diciembre de 2015.
En la actualidad la caja se financia con aportes  de socios  que  ascienden a $ 43.823, los que básicamente se han utilizado para cubrir el costo de una reparación de la puerta de entrada.
Debido a esta situación financiera, todos los ingresos se dedican exclusivamente al cultivo, la administración del club  y las remuneraciones.





AÑO 2014

INGRESOS MENSUALES

Corresponden a
Matrículas
         Complemento de $3000 para socios fundadores
         Iniciales de $10.000 para socios nuevos
Cuotas de $1.500  mensuales, las que se han incrementado a $1800 en el mes de noviembre.
La primera entrega luego de la mudanza se dio en Diciembre 2014, este hecho se refleja en el flujo de ingresos de forma significativa.
Los 4687 corresponden al saldo de caja de la experiencia anterior.
Tabla de ingresos
MES/Rubro
5
6
7
8
9
10
11
12
Matrícula

66800
11000
14000
4500
5000
6020
59980
mensualidad

3000
40000
64500
44600
46550
39980
103360
OTROS





4687


TOTALES

69800
51000
78500
49100
56237
46000
163340

GRAFICO INGRESOS MENSUALES 2014

EGRESOS MENSUALES 2014


En este período se funda la asociación civil (mayo 2014), se preparan las instalaciones en la nueva sede y se realiza la mudanza (julio 2014) comenzando un nuevo ciclo de cultivo.
Los jardineros trabajaron en forma voluntaria durante el primer año junio2013/junio2014, a partir del mes de julio 2014  se comienza a pagar a las personas que asumen responsabilidades directas sobre el cultivo. Las remuneraciones de diciembres incluyen ½ aguinaldo y salario vacacional.



Tabla de Egresos 2014

MES/Rubro
5
6
7
8
9
10
11
12
 Administración
7.244  


4.289  

334  
1.521  
140
 Cultivo


500

 3.590  
 12.843  
 9.488  
 24.338  
 Devoluciones



 4.500  

 6.500  

  3.000  
 Energía




 2.733  
1.016  
 894  
     3.172  
 Equipamiento


 7.039  
24.860  
31.355  
 20.420  
  2.013  
 26.217  
 Instalaciones

 660  
20.194  
17.481  
  3.029  
 2.159  
 3.126  
  1.136  
 Jardineros


10.000  
10.000  
15.000  
 15.000  
15.000  
 30.000  
 Locación

20.160  

14.512  
 14.484  
  29.199  
  850  
 15.224  
 Otro

782  



 3.510  

 3.186  
 Transporte


  300  


 150  

 440  
 TOTALES
  7.244  
21.602  
38.033  
75.642  
70.191  
91.131  
32.892  
106.853  


GRAFICO EGRESOS MENSUALES 2014



AÑO 2015

Consideraciones.

A partir de este año, El Piso ha tenido un régimen especial de pago de cuotas, que sufrieron un incremento, pero a la vez se instala un nuevo sistema de trabajo con el que se pueden ver reducidas en un 33% el mes en que el socio completa 10 horas de trabajo voluntarias en cualquiera de las tareas para las que se solicita colaboración.
La cuota actual es de $2.600. La cuota en el mes que se completan las 10 horas de trabajo es $1.700.

INGRESOS MENSUALES

Tabla de ingresos

Mes/Rubro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Matrícula
16.000  
 7.020  
18.200  
 2.000  
      13.000  
     18.000  
      2.200  
        9.300  
        1.000  
       12.840  
       12.756  
      1.000  
mensualidad
74.123  
55.960  
93.190  
62.410  
      89.006  
     93.491  
    83.230  
    107.460  
    104.730  
     106.930  
     105.365  
    89.100  
Total general
90.123  
62.980  
113.190  
64.410  
    102.006  
   111.491  
    85.430  
    116.760  
    105.730  
     119.770  
     118.121  
    90.100  


Gráfico de ingresos mensuales

EGRESOS 2015

A partir  de abril, la tarea de limpieza comienza a ser remunerada con $5.000 al mes.
En julio 2015 se realiza la inscripción en el MTSS y el BPS comenzando a realizar los aportes correspondientes de ambos dependientes.
Al momento la asociación está registrada en todos los organismos correspondientes y cuenta con una caja de ahorros propia en el BROU.

Tabla de Egresos Mensuales 2015


Mes/ Rubro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Administración
7.709
7.209
8.392
7.087
6.367
7.967
7.734
1.367

16.621
1.367
4.279

Locación
15.537
14.821
15.369
14.693
15.218
16.775
17.637
16.419
15.674
17.981
16.488
15.660

Limpieza
125

533
5.079
15.914
5.000
385
3.877
5.529
5.335
5.316
15.000

Instalaciones

5.000
16.516
46
6.187
28.417
17.685
402

2.379
108
13.074

Otro


93



161

1.841

1.444
180

Jardinero
20.000
20.000
20.000
20.000
20.000
30.000
26.460
34.184
32.682
32.893
63.264
22.000

Cultivo
15.661
15.458
15.983
17.445
28.605
23.468
6.754
5.701
2.420
4.400
2.540
9.419

Equipamiento
1.828
10.870
109
18.486
25.959

4.436
10.136

11.498
28.220
4.208

Transporte
534


450






282
130

Energía
69.022

12.217


15.284


37.000
32.369
12.579
24.498

Manicura


1.800
400
4.000

4.100
5.685
8.100
2.200

1.900

Seguridad




122
122
934
2.114
2.160
406
4.320


TOTALES
130.416
73.358
91.012
83.686
122.372
127.033
86.286
79.885
105.406
126.082
135.928
110.348




























Gráfico de Egresos Mensuales 2015


Análisis Económico


Tal como puede apreciarse en la siguiente gráfica, el nivel de egresos ha sido en la mayoría de los meses, superior al nivel de ingresos. Este resultado se repite también al sumar todo el ejercicio. Podemos afirmar que dada la naturaleza de los gastos y la ausencia de mudanzas, este ha sido un año “normal” en el que los egresos se explican por la actividad normal del club, es decir el cultivo en condiciones adecuadas. Por tanto podríamos afirmar que el club tiene una actividad que desde el punto de vista financiero es deficitaria en cada ejercicio.




Ingresos vs Egresos 2014
Cambiar esta situación para poder asegurar la viabilidad financiera de un proyecto de club Cannábico como El Piso, requeriría o bien incrementar el nivel de ingresos o bien reducir el de egresos. Comencemos entonces el análisis de la situación interpretando la composición del nivel de gasto, desglosando el mismo por categoría e interpretando el presupuesto destinado a cada una de ellas.

El principal rubro de gasto es la remuneración de mano de obra, bien sea al jardinero/s del club como al personal de limpieza. Entre ambos conceptos el club gasta aproximadamente 29% de su nivel total de gasto. Dado el nivel salarial del jardinero que no supero 1.7 veces el salario mínimo nacional es inviable reducir los gastos por este concepto. De hecho, es una actividad que debería remunerarse bastante mejor para evitar rotaciones que impacten en el común desarrollo de las actividades. La tarea de jardinero es por un lado de alta dedicación y por otro imprescindible que la ejerza personal idóneo y experiente que permita lograr buenos resultados en cuanto a calidad y cantidades mínimas producidas para los miembros del club.
Otro 30% se destina a la sumatoria de energía y locación. El Piso tiene una instalación eléctrica trifásica y una tarifa de triple horario, lo que permite asegurar un gasto 100% eficiente en energía dadas las condiciones de ser un club urbano. En cuanto al 15% destinado al alquiler, podemos afirmar que el precio pagado se ubica en un rango adecuado según lo que el mercado exige para una propiedad de las características donde se encuentra El Piso, siendo además uno de los barrios más accesibles dentro de la zona céntrica de la ciudad.
El restante 40% del gasto se compone de gastos en el cultivo (fertilizantes, sustratos, pesticidas), instalaciones, equipamiento y administración, teniendo niveles considerados moderados, sin siquiera gastar en equipos de alta sofisticación como podría ser por ejemplo un sistema de cultivo hidropónico. Por tanto, tampoco sería viable recortar los gastos de estas categorías.
El Piso integra el sistema de gestión compartida de AECU desde enero de 2015, la cuota equivale a 100 pesos por cada miembro e incluye el servicio profesional de un estudio contable que realiza las liquidaciones de sueldos y aportes sociales.  Esta cuota se considera un gasto de administración.
Gracias a este grupo de socios de AECU, y de otros clubes que se han incorporado a la propuesta, la Asociación de Estudios del Cannabis ha desarrollado  un sistema de gestión compartida que incluye un sistema informático diseñado a medida para la administración interna del club, un servicio de gestión de trámites ante la DGR y un sistema de apoyo administrativo-burocrático de la Asociación Civil con seguimiento constante de parte de nuestro equipo de trabajo, que incluye los servicios de una escribana y un estudio contable. Esto permite reducir costos de administración y facilitar la gestión del club. Adquirir un software o un gestor para los trámites sería bastante más costos si el club lo quisiera hacer por su cuenta.
Queda entonces analizar los componentes del nivel de ingresos. Es decir, la cantidad de socios y el nivel de la cuota.
La cantidad de socios con que cuenta El Piso es la máxima permitida por la normativa vigente, por lo que el ingreso se compone casi exclusivamente por el pago de la cuota actual de 2600 pesos que los socios aportan mes a mes. Excepcionalmente ingresan fondos aportados por nuevos socios que cubren las vacantes de miembros deciden dejar de participar del proyecto. Dada la restricción que existe de no poder participar de otra categoría de acceso al cannabis durante tres meses posteriormente a desvincularse de un club, la desvinculación de miembros no es algo que se espere que suceda muy a menudo.
Nos resta ver el nivel de mensualidad que aporta cada socio. El precio que paga cada persona para poder participar del proyecto es de 2600 pesos. En términos comparativos acceder al cannabis por medio de un club como El Piso es bastante más económico que hacerlo por medio del mercado negro.
Pero cabe también analizar el nivel de la cuota en términos del salario que perciben los uruguayos. Según los últimos datos expuestos por el INE  [1] el ingreso real medio de los hogares en Montevideo, se situó en el último trimestre de 2015 en un nivel de $25.976. Es decir, el precio que aporta cada socio es un 10% del nivel de ingreso medio de un hogar, por lo que considerar aumentar el precio de la mensualidad sería prohibir acceder a cannabis de buena calidad en forma legal a los hogares de ingresos medios que no cuenten con espacio para el cultivo doméstico o no lo puedan realizar.

Comentarios Finales
La experiencia del club El Piso solo es posible gracias a que el club mantiene deudas, que ascienden a $86.000 a la fecha. Es por tanto una situación imposible de mantener indefinidamente sin dar lugar a  situaciones de insolvencia financiera. Creemos que no es parte de un análisis serio proyectar que en el transcurso de cada nuevo ejercicio surja un mesías que permita continuar la actividad del cultivo colectivo o que algunos clubes se planteen actividades recreativas onerosas para recaudar fondos adicionales a las cuotas.
. Al mismo tiempo sabemos por experiencia, que existen ciudadanos deseosos de acceder a cannabis de buena calidad en un entorno como el que brindan los clubes de cultivo.
Resta entonces plantear alternativas para que los clubes puedan mantener su funcionamiento sin que los resultados financieros no sean un impedimento para la permanencia de las asociaciones civiles.
Dado que el marco legal acota explícitamente el número de miembros máximo por club, no creemos que la modificación de ese elemento pueda realizarse en el corto plazo.  Por tanto creemos necesario encarar la solución con todas las alternativas posibles que les permitan compartir costos operativos, en especial los de mano de obra y locación.
Creemos que soluciones como la planteada u otras que puedan surgir y que vayan en el mismo sentido de reducir la carga de los costos de producción, se tornan imprescindibles si se pretende un acceso democrático al cannabis. 


Esperamos este informe les sea útil.


Cra. Laura Blanco.
Ec.Leonardo Melón.
Montevideo, 3 de marzo de 2016.


[1] http://www.ine.gub.uy/documents/10181/30869/Ingresos+Diciembre+2015/6f3c2a9b-0afb-4143-b0d9-c9f00ffa8711

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